Le Conseil des finances et de l’expansion est à la recherche d’une ou d’un secrétaire qui assumera les tâches de secrétariat du conseil. Il s’agit d’un poste à temps partiel dont l’exécution nécessite environ 35 heures par mois. La personne choisie recevra une rémunération comparable à celle offerte dans des domaines similaires et selon les années d’expérience qu’elle détient.
Description des tâches
- Établit et communique l’ordre du jour pour les rencontres du conseil et celles de ses comités, rédige et communique les procès-verbaux à la suite de ces rencontres.
- À titre de signataire autorisé, approuve le traitement des factures des fournisseurs et signe les chèques, signe les contrats, notamment les ententes de prêts.
- Travaille avec la trésorière ou le trésorier à la préparation des octrois de financement annuel et du budget annuel.
- Travaille avec la trésorière ou le trésorier et la présidente ou le président du Comité des finances à la surveillance du flux de trésorerie du conseil.
- Travaille à la préparation des ententes de prêts, l’établissement des calendriers de remboursement et la surveillance du déroulement des prêts pour les clients de prêts.
- Communique avec la gestionnaire ou le gestionnaire des placements relativement à tout décaissement, ainsi qu’à tout changement dans la répartition des actifs, et informe le Comité des investissements des actions posées.
- Travaille en étroite collaboration avec la gestionnaire ou le gestionnaire des finances et du bureau sur le cycle comptable, l’intégration de tous les aspects liés à la coordination entre le conseil régional et le Conseil FE, y compris les subventions octroyées et le retrait des fonds en résultant des comptes de placements affectés.
- En collaboration avec la trésorière ou le trésorier et la gestionnaire ou le gestionnaire du bureau, la secrétaire ou le secrétaire travaille à la coordination de l’exécution de la mission d’examen annuelle, veillant à la préparation et à la production des états financiers et des déclarations pour les organismes de bienfaisance annuels.
- Travaille avec l’Équipe dirigeante en matière de biens immobiliers et de finances à la gestion de biens fonciers désignés qui sont temporairement détenus par le conseil à des fins de vente, y compris le paiement des dépenses liées aux bâtiments comme frais reportés, le calcul des frais de gestion, et la gestion des ententes notariées.
Compétences
- De solides connaissances dans les domaines suivants : comptabilité, lois, contrats et investissements.
- Une scolarité postsecondaire et plusieurs années d’expérience dans le domaine des affaires.
- D’excellentes compétences en communication verbale et écrite, et un grand souci du détail.
- Une capacité de communiquer dans les deux langues officielles.
- Des compétences organisationnelles permettant de respecter les échéanciers et de mener à bien plusieurs dossiers dans un même temps.
- Une maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel).
- Une capacité de travailler seul aussi bien qu’en équipe, dans un esprit de collégialité.
- Une capacité de travailler de façon consultative avec les membres du conseil et les bénévoles.
- Une connaissance du fonctionnement et des politiques de l’Église Unie du Canada.
Conditions de travail
La personne choisie pour ce poste travaillera dans les bureaux du conseil régional à Lachine, ainsi qu’à domicile. La secrétaire ou le secrétaire est responsable de la tenue des dossiers du conseil sur le serveur informatique, et maîtrise les outils de communication par Internet.
Pour postuler
Veuillez soumettre votre candidature, incluant votre CV, par courriel à nakonhaka@united-church.ca d’ici le 24 août 2020.