Financement et soutien

Prochaine date butoir - le 15 février 2024
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Veuillez envoyer toutes vos soumissions de demande et rapports à Brian Ruse, Finance et Administration.
Courriel : BRuse@united-church.ca
Conseil régional Nakonha:ka Regional Council
225-50e Avenue, Lachine, Québec, H8T 2T7
Tél : 514-634-7015
Téléc : 514-634-2489
Dates butoir
15 février / 15 mai / 15 septembre*
*Date limite annuelle pour les demandes de soutien à la mission
PRENDRA BIENTÔT FIN : Fonds d'assistance technique au culte hybride
REMARQUE : Les subventions du Fonds d’assistance technique au culte hybride seront supprimées à compter du 31 décembre 2023. Les subventions sont encore disponibles jusqu’à cette date, à condition que la demande et les reçus soient soumis à Brian Ruse avant la fin de l’année.
Le conseil régional a mis en place un Fonds d’assistance technique au culte hybride afin d’aider les communautés de foi à offrir un culte hybride – c’est-à-dire à maintenir la diffusion en ligne du culte après la reprise des célébrations en personne.
Veuillez noter qu’il s’agit d’une subvention de contrepartie couvrant de 50 à 75 % du coût de l’équipement requis, pour un maximum de 3 000 $ par communauté de foi.
Téléchargez le formulaire de demande
CrNRC Demande-Fonds d’assistance technique au culte hybride
Veuillez envoyer par courriel le formulaire de demande rempli (accompagné de copies de vos factures) à Brian Ruse : bruse@united-church.ca
Subventions disponibles aux communautés de foi
- Soutien à la mission
Pour les besoins de financement de base des missions et des ministères - Fonds du bon Samaritain
Pour les programmes de soutien aux aînés à risque - Fonds Erskine & American – Mountainside
Pour les programmes de soutien au rayonnement dans le milieu ou à la transformation - Fonds F.W. Kelley
Soutenir des programmes ministériels nouveaux ou innovants - Fonds Bhal Jun 발전
Soutenir les besoins spéciaux des ministères - Fonds Ste-Thérèse
Soutenir le ministère en français de la région des Laurentides - Fonds Trois-Rivières et Fonds Grand Mère
Soutenir les ministères en français - Allumer une étincelle
Soutenir le discernement et le processus de planification de futurs ministères - Fondation de l’Église Unie du Canada
Soutenir les communautés de foi dans divers programmes
Informations supplémentaires
(Par ordre alphabétique; veuillez cliquer sur le nom pour en savoir plus)
Fonds Bhal Jun 발전
Pour soutenir les ministères ayant des besoins particuliers
Le Fonds BHAL-JUN 발전 est l’un des fonds qui accordent du financement à des projets réalisés sur le territoire du Conseil régional Nakonha:ka. Le 29 avril 2014, l’exécutif du Synode Montréal et Ottawa a approuvé le nom de ce fonds, qui signifie développement en coréen. Utilisant l’argent issu de la vente de la Central Korean United Church à Montréal, le fonds a pour objectif de fournir des mises de fonds initiales pour la réalisation de nouveaux projets uniques et novateurs. Le fonds n’est pas destiné à financer les coûts de fonctionnement annuels.
- Le démarrage de nouveaux ministères
- Le soutien aux partenaires outre-mer
- Les ministères autochtones
- Les jeunes et les jeunes adultes
- Les projets interculturels
- Les projets de transition
- Les archives
- Autres
Une priorité sera accordée aux demandes de financement qui affichent des objectifs clairs et présentent un plan détaillé des étapes de réalisation. Le projet devra comporter un plan d’évaluation et les résultats devront être mesurables. La demande devra démontrer que le projet :
- favorisera de nouvelles expressions de ministère essentielles et efficaces;
- sera fondé sur un solide engagement de foi;
- sera doté d’une bonne gestion des finances, du personnel ou des bénévoles;
- favorisera la collaboration entre paroisses et autres groupes;
- bénéficiera d’un soutien étendu de la paroisse et, le cas échéant, de la communauté.
L’octroi d’un financement pluriannuel sera envisagé dans les circonstances pertinentes et comportera une obligation de produire des rapports d’étapes et des rapports financiers (maximum de durée du financement : trois ans). Les requérants demandant un financement pour des projets qui ont déjà bénéficié d’une subvention doivent prendre note qu’ils n’auront pas accès à un octroi de fonds dans les années subséquentes, ou que si une subvention leur est octroyée, celle-ci sera d’un montant inférieur. L’Équipe dirigeante ne considérera aucune demande provenant d’un particulier ou qui en dessert les intérêts, ou qui compense pour une baisse en capital ou un déficit de fonctionnement. La reddition de compte relative à l’utilisation d’une subvention comportera les obligations suivantes :
- la remise d’un plan détaillant le projet, ses éléments de fonctionnement et les modalités d’évaluation;
- la remise de rapports financiers selon un calendrier prédéterminé et sur demande;
- la réalisation d’évaluations régulières selon un calendrier prédéterminé;
- l’obtention d’une approbation du projet par l’instance de gouvernance de l’organisme demandeur.
Protocole de demande de subvention du Fonds Bhal-Jun 발전
- Élaborez une vision et un plan de projet.
- Utilisez le formulaire de demande de subvention à cet effet pour préciser votre vision et votre plan.
- Obtenez les approbations pertinentes.
- Envoyez la demande et les documents justificatifs au bureau du Conseil régional Nakonha:ka (a/s de Brian Ruse) en précisant que la demande est pour le Fonds BHAL-JUN 발전.
- Vous recevrez une confirmation que votre demande a été reçue et vous informant du calendrier d’étude de votre dossier.
- L’Équipe dirigeante en matière de financement et de soutien étudiera votre dossier et communiquera avec vous pour vous faire part de sa décision ou pour vous demander de l’information supplémentaire.
- Vous devrez remettre un rapport d’évaluation final, lequel permettra de célébrer avec le conseil régional les apprentissages acquis dans le cadre du projet.
Fonds Bon Samaritain
Pour soutenir les programmes qui s’occupent des personnes âgées à risque
Le Fonds du bon Samaritain s’inscrit dans le cadre de la Fondation de l’Église Unie du Canada (FÉUC) en tant que fonds de dotation perpétuel. Le fonds a été créé à partir d’un capital constitué de 50 % du produit de la vente du bâtiment de l’organisme United Church Montreal Homes for Elderly People (résidence Griffith-McConnell) (2,25 millions de dollars), combiné aux actifs détenus par la Fondation du bon Samaritain (2,5 millions de dollars) et aux actifs du Fonds Amelia Toeper (0,15 million de dollars).
Ce fonds totalise sept millions de dollars.
Le fonds vise principalement à financer les programmes qui s’occupent des personnes âgées à risque résidant dans la province de Québec (en particulier celles qui résident sur le territoire du Conseil régional Nakonha:ka) et qui respectent l’intention originale de la mission de l’organisme Homes for Elderly People (Griffith-McConnell Residence) de l’Église Unie.
Le sous-comité du bon Samaritain invite aussi les organismes à présenter des demandes pour des projets ponctuels tels que la présentation d’une série de conférences, des projets de courtes durées, etc. Les projets d’amélioration des immobilisations ou d’achat de matériel informatique ne seront pas retenus.
Adhérant aux meilleures pratiques des fondations caritatives canadiennes, le fonds accordera en subventions 350 000 $ par année. Le recours à un processus d’octroi de financement échelonné et à trois volets est recommandé pour assurer la disponibilité de fonds chaque année. Les montants des subventions accordés varient généralement entre 5 000 $ et 35 000 $.
En règle générale, les subventions sont remises sous forme de versements bisannuels. Les projets récipiendaires sont soumis à des évaluations annuelles (ou plus fréquemment si le sous-comité le juge nécessaire), cette évaluation étant conditionnelle à la remise de tout versement subséquent. Cette procédure peut comprendre une inspection sur place ainsi qu’un examen des finances. Si la totalité des subventions destinées aux projets sur le territoire québécois n’est pas déboursée selon la limite de décaissement annuelle prévue, la Fondation de l’Église Unie du Canada peut utiliser les fonds restants pour des projets et des ministères novateurs desservant les personnes âgées dans d’autres provinces canadiennes, en vertu des conditions rattachées au Fonds du bon Samaritain ou au Fonds Watkins.
Protocole de demande de subvention du Fonds du bon Samaritain
Le sous-comité du bon Samaritain lance un appel de demandes deux fois par année, au printemps et à l’automne. Seules les demandes provenant d’organismes caritatifs canadiens enregistrés (ou parrainés par une instance ministérielle de l’ÉUC si l’organisme n’est pas enregistré) seront reçues. De plus, les projets doivent être associés d’une manière ou d’une autre à l’Église Unie du Canada. Les demandes portant sur le matériel informatique ou les dépenses en immobilisations ne seront pas retenues.
Pour présenter une demande de subvention, veuillez utiliser le formulaire de demande de subvention du conseil régional à cet effet. Joignez à votre demande un rapport d’évaluation signé du conseil régional et faisant état des résultats des projets précédemment subventionnés, le cas échéant.
Fonds Erskine & American - Mountainside
Pour soutenir les programmes de présence dans le milieu ou de renouveau
Cette fiducie a été créée par la motion de fusion adoptée par le Consistoire de Montréal le 15 juin 2004, souscrivant à la proposition commune d’Erskine et American United Church (Erskine) et de ses deux successeurs, l’Église Unie Mountainside et l’Église Unie St. James. Une part de 40% de l’actif net de Erskine a été dévolu au Consistoire de Montréal dans le but de créer la Fiducie Erskine and American (la fiducie). En 2008, quand le tout a été reçu, cette somme s’élevait à environ 2 100 000,00 $.
À la fin de 2007, un capital supplémentaire de 207 000,00 $ a été ajouté à la suite de la dissolution de l’Église Unie St. Andrew’s-Norwood.
En novembre 2018, lorsque l’Église Unie Mountainside a vendu son bâtiment, le Consistoire du Québec a souscrit à son plan de distribution pour contribuer à la fiducie un capital supplémentaire de 650 000,00 $ (environ 17 % du produit) sans changer ses modalités, sauf pour inclure le nom Mountainside dans le nom « Fiducie Erskine and American-Mountainside ».
NOTE : Étant donné que le mandat provient de la motion de fusion de 2004, toute modification que le conseil régional désire faire nécessite le consentement préalable de l’Église Unie St. James et de l’Église Unie Mountainside, ou de leurs successeurs.
Les présentes conditions de la fiducie sont mises à jour et reformulées comme suit :
1. Les fonds ont été utilisés pour créer la Fiducie Erskine and American-Mountainside et le retour sur investissement doit être consacré aux ministères de présence, aux missions et à l’héritage d’Erskine et de l’Église Unie Américaine et à toutes les nouvelles initiatives et besoins qui restent à déterminer.
2. Les revenus seront consacrés à équilibrer :
a) les ministères de présence dans la tradition d’Erskine et de l’Église Unie Américaine et à toute nouvelle initiative encore à déterminer ;
et
b) les ministères transformationnels identifiés par le conseil régional.
Il est reconnu que ces deux catégories peuvent fort bien se chevaucher.
3. Pour aider à identifier les ministères de présence d’Erskine et de l’Église Unie Américaine, Erskine a fourni une liste de ses efforts en cours commencés avant 2004. Cette liste était à titre de considération ou de référence et elle évolue au fil du temps*.
* Depuis, la résidence Griffith McConnell a cessé ses activités (2010). De son produit net (et la fondation connexe) le Fonds du Bon Samaritain (GSF) a été créé en 2012 au sein de la Fondation de l’Église Unie du Canada. Les décaissements du GSF sont déterminés par le conseil régional et destinés aux ministères et à l’aide auprès des personnes âgées sur le territoire du conseil régional, tel que recommandé par l’Équipe dirigeante en matière de financement et de soutien. Selon la Fondation de l’Église Unie du Canada : « Ce fonds se centre sur l’octroi de subventions à des programmes pour les aînés à risque (avec une attention particulière à ceux qui relèvent de la juridiction de l’ancien Consistoire de Montréal), ce qui assurera le plus grand profit de ce fonds et respectera en même temps l’intention initiale de la mission de la Résidence pour personnes âgées Griffith-McConnell de l’Église Unie, à Montréal. » La fiducie Erskine and American-Mountainside s’en remettra normalement au GSF pour les demandes de subvention concernant de tels projets.
4. Le conseil régional identifie comme transformationnelles des questions telles que les ministères en français, le ministère des regroupements, des ministères en petits groupes, le travail avec les jeunes, les initiatives pour le développement de la foi et la formation, cette liste évoluant avec le temps.
5. La fiducie est détenue et gérée par le Conseil des finances et de l’expansion, et l’utilisation du retour sur investissement est déterminée par le conseil régional sur la recommandation de son Équipe dirigeante en matière de financement et de soutien. Cette équipe, et tout comité lui faisant parvenir de telles recommandations, doit comprendre au moins un représentant de l’Église Unie Mountainside et un autre de l’Église Unie St. James. Les fiduciaires de ces deux églises doivent inclure spécifiquement un représentant de l’Église Unie St. James et un autre de l’Église Unie Mountainside. Le comité de la Fiducie Erskine and American-Mountainside doit compter également avec un maximum de trois autres membres fiduciaires proposés par le conseil des fiduciaires et approuvés par l’exécutif du conseil régional. L’équipe dirigeante doit recommander des dépenses au conseil régional au moins une fois par an, ou plus souvent lorsque cela est nécessaire, le conseil régional ayant le dernier mot en matière de dépenses. Normalement, la fiducie reçoit des candidatures une fois par an, au premier trimestre; toute demande ultérieure sera examinée uniquement en fonction de besoins particuliers (urgence, nouvelles situations, urgences imprévues).
6. Le devoir de recommandation de l’Équipe dirigeante en matière de financement et de soutien implique que le conseil régional doit soit accepter sa recommandation, soit retourner une décision particulière à l’équipe (normalement une seule demande de subvention ou assistance) pour révision.
7. L’expression « retour sur investissement » désigne 5 % du capital de base de la fiducie à la fin de l’année précédant l’année budgétaire. Le capital de base sera le solde de clôture moyen de la fiducie des huit trimestres se terminant le 31 décembre de l’année précédant l’année budgétaire. La fiducie peut recommander au conseil régional de changer cette politique de déboursement tous les trois ans afin qu’elle continue à respecter les meilleures pratiques canadiennes en la matière.
8. Toute somme non dépensée (ou engagée) par la fiducie au cours d’une année budgétaire peut, à la discrétion de celle-ci, être reportée à l’année suivante.
9. Les subventions ne sont accordées que pour l’année où la demande est reçue. Toutefois, le demandeur peut dépenser la subvention reçue au cours de cette année ou pendant l’année suivante, jusqu’au 30 juin (sauf prolongation supplémentaire accordée par l’Équipe dirigeante en matière de financement et de soutien), pour mener à bien un projet commencé pendant l’année de l’attribution de la subvention.
10. La fiducie a déterminé que les subventions ne doivent pas être accordées pour la rénovation de bâtiments principalement. Les demandes de subvention doivent être parrainées par des communautés de foi, y compris des ministères de présence ou des équipes dirigeantes du conseil régional. **
**Le projet d’investissement concernant l’Église Unie Union était une exception, propre à la situation de cette époque et pour une période spécifique seulement, qui est désormais considéré comme un cas du passé.
11. Dans tous les cas, les subventions doivent s’inscrire dans les limites du Conseil Régional Nakonha:ka ou être reliées à ses activités. Elles doivent également aider des organismes de bienfaisance canadiens enregistrés ou être directement supervisées, ou se trouver sous la surveillance d’organisations ou des partenaires de l’Église Unie qui souscrivent aux règlements canadiens sur les organismes de bienfaisance. Les subventions aux particuliers ne sont pas autorisées. La demande doit inclure la raison d’être religieuse qui sous-tend le projet proposé.
12. Les subventions ne doivent pas servir à financer les salaires du personnel d’une organisation, mais on reconnaît que de nombreux programmes nécessitent initialement un personnel d’exécution non gestionnaire.
13. Les subventions de la catégorie « transformationnelle » concernent les initiatives qui ne devraient normalement pas s’étendre au-delà de trois ans, même s’il est reconnu que trouver un financement extérieur durable peut prendre plus longtemps pour certains programmes. Dans ce dernier cas, le demandeur doit demander une exception à cette règle et fournir son raisonnement et son plan pour trouver un financement durable.
14. Le format des demandes de subvention et les rapports sur les résultats sont établis par l’Équipe dirigeante en matière de financement et de soutien, un candidat pouvant ainsi postuler à de futures subventions seulement si on a fourni à cette équipe un rapport sur les résultats pour des subventions antérieures le concernant.
15. Dans tous les cas, les demandes de subvention doivent inclure la raison d’être théologique de l’utilisation des fonds, car la fiducie doit être utilisée pour poursuivre les objectifs de vie et de ministère de l’Église Unie du Canada.
La Fiducie Erskine and American – Mountainside
a/s Conseil régional Nakonha:ka
225, 50e Avenue, Lachine (Québec) H8T 2T7
Tél. : 514-634-7015
Téléc. : 514-634-2489
Courriel : BRuse@united-church.ca
Pour télécharger la description : Fiducie Erskine American Mountainside – mandat – juin 2023
Fonds F.W. Kelley Trust
Pour soutenir des programmes de ministères axés sur le renouveau et l’innovation
La Fiducie Kelley a vu le jour grâce à un legs testamentaire du Dr Frederick Kelley. Le Dr Kelley a œuvré comme responsable de l’école du dimanche de la Montreal West United Church et a été un des membres fondateurs de la paroisse voisine, la Rockfield United Church, à Ville Saint-Pierre, parrainée par la Montreal West UC.
Selon les volontés exprimées dans le testament du Dr Kelley, trois postes de fiduciaires ont été créés, le premier étant occupé par la pasteure ou le pasteur de la Montreal West UC, le deuxième étant une membre ou un membre du Conseil des finances et de l’expansion, et un troisième étant une membre ou un membre du conseil régional (anciennement le consistoire). Les fiduciaires sont les seuls à décider (décisions unanimes) de l’octroi des subventions et AUCUNE approbation du conseil régional n’est requise. Les fiduciaires doivent, dans des circonstances normales, agir rapidement une fois les demandes reçues.
La Fiducie Kelley a pour mandat de soutenir les programmes de ministères axés sur le renouveau et l’innovation, notamment en mettant l’accent sur la participation active des gens de l’Église Unie au témoignage et à l’apprentissage. Les subventions de soutien peuvent être renouvelées jusqu’à une période de trois ans, les nouveaux projets ou autres initiatives (y compris les événements ponctuels) visant à promouvoir la vie spirituelle de l’Église Unie et la présence de cette dernière au sein de la communauté étant privilégiés. Le mandat premier de la Fiducie Kelley est en fait de stimuler la foi et de favoriser le renouveau.
La Fiducie Kelley dispose annuellement d’un montant pouvant totaliser 30 000 $ (limitant ses dépenses à 5 % du solde du capital, qui se chiffre à environ 600 000 $), et les subventions accordées sont généralement d’un montant maximal de 2 500 $.
Protocole de demande de subvention de la Fiducie Kelley
L’Équipe dirigeante en matière de financement et de soutien demande aux organismes demandeurs de remplir le formulaire de demande de subvention et de l’acheminer par courriel ou par la poste au bureau du conseil régional, lequel communique avec les fiduciaires et transmet leurs décisions. Les demandeurs peuvent amorcer des conversations avec les fiduciaires, mais la personne-ressource assignée à cette fin est la pasteure ou le pasteur de la Montreal West United Church.
En date du 1er janvier 2020, les fiduciaires de la Fiducie Kelley sont : le pasteur Mark Hammond; Fred Braman et Renate Sutherland.
Fonds Sainte-Thérèse
Désigné au soutien du ministère en français en développement dans la région des Laurentides.
Fonds Trois-Rivières et Fonds Grand-Mère
Pour soutenir les ministères en français et les besoins ministériels
L’objectif de ce fonds est d’offrir de la formation, des ressources et un soutien à des projets ou à des événements spéciaux qui relèvent des catégories suivantes :
- Les projets jeunesse axés sur le camping et les séjours dans les camps.
- La participation des représentantes et des représentants laïques aux rencontres dans la région de l’Est, ainsi que les déplacements des superviseures et des superviseurs dans cette région (qui comprend Trois-Rivières, Sept-Îles, Harrington Harbour, Kinnear’s Mills, Inverness, Thetford Mines, la ville de Québec et Métis-sur-Mer).
- Le soutien au programme de stages pour étudiantes et étudiants.
- La formation de personnel célébrant laïque agréé.
- Les activités de rayonnement ministériel en français et bilingues.
Ce fonds ne sert pas à rémunérer le personnel ni à financer le travail en cours d’un ministère déjà en place. Les demandes doivent être reçues avant la date de la tenue de l’événement ou de l’activité en question, à l’exception d’une demande de remboursement pour des frais de déplacement dans la région de l’Est, laquelle doit être faite dans le mois qui suit ledit déplacement. La demande doit provenir d’une communauté de foi (anciennement connue sous les appellations ministère de présence, ministères communautaires, ministère jeunesse ou ministère spécial) reconnue par le Conseil régional Nakonha:ka.
Le projet ou l’événement prévu ne doit pas recevoir un soutien financier du fonds de soutien à la mission ou d’un autre fonds de l’ÉUC. Un même projet ne doit pas recevoir une aide financière de deux fonds différents.
Chaque projet reçoit une seule subvention par année, laquelle est renouvelable pour une deuxième année si la preuve est faite qu’un deuxième octroi peut permettre d’atteindre les résultats escomptés.
Une priorité sera accordée aux projets qui démontrent un engagement en temps et en argent auprès de la paroisse, de la communauté ou dans le cadre d’un ministère spécial. N.B. : Le montant maximal octroyé annuellement est de 7 000 $.
Le Fonds Grand-Mère est désigné au soutien du camp familial Camino.
- Les subventions sont octroyées selon les termes stipulés dans le Mandat du groupe de travail sur les ministères en français du Synode Montréal et Ottawa (mandat daté du 8 juin 2007). Les sommes prélevées du fonds peuvent s’élever jusqu’à 25 000 $ du capital.
- Les demandes doivent être adressées à l’Équipe dirigeante en matière de financement et de soutien (a/s de Brian Ruse). La date limite pour acheminer votre demande est le 15 mai. L’équipe peut choisir d’ajouter des dates de tombée supplémentaires, au besoin.
- L’objectif de ces subventions est d’offrir de la formation, des ressources et un soutien pour réaliser des projets ou des événements spéciaux en français ou bilingues (français/anglais). Ce fonds ne sert pas à rémunérer le personnel ni à financer le travail continu que fait un ministère déjà en place. Il ne sert pas non plus à offrir des cours de français.
- La demande devra parvenir d’une paroisse, d’un ministère de présence, d’un ministère communautaire, d’un ministère jeunesse, d’un ministère spécial ou d’un ministère de formation reconnus par le Conseil régional Nakonha:ka, ou d’un comité de celui-ci.
- Le projet ou l’événement prévu ne doit pas recevoir un soutien financier du fonds de soutien à la mission ou d’un autre fonds de l’ÉUC. Un même projet ne doit pas recevoir une aide financière de deux fonds différents.
- Chaque projet reçoit une seule subvention par année, laquelle est renouvelable pour une deuxième année si la preuve est faite qu’un deuxième octroi peut permettre d’atteindre les résultats escomptés.
- Une priorité sera accordée aux projets qui démontrent un engagement en temps et en argent auprès de la paroisse, de la communauté ou dans le cadre d’un ministère spécial.
Les demandes de subvention (formulaire de demande de subvention) pour des projets provenant de ministères en français et adressées au Conseil régional Nakonha:ka doivent inclure :
- Une description détaillée du projet proposé, y compris sa durée (normalement un an).
- Une description des résultats et des bienfaits escomptés.
- Un budget de projet, lequel inclura :
- tous les revenus et les dépenses (le montant demandé peut inclure les montants des honoraires et de kilométrage, au tarif stipulé par le conseil régional);
- une copie du plus récent rapport annuel du ministère responsable, y compris le bilan financier annuel et tous les fonds de réserve. La demande doit être accompagnée d’une lettre d’appui de l’instance de gouvernance officielle ou du ministère équivalent auquel le projet doit rendre des comptes.
- Une indication de la façon dont l’aide financière reçue sera publiquement reconnue.
- Un rapport d’évaluation faisant état des résultats obtenus doit être envoyé sans faute après la date de la fin du projet.
N.B. : Le montant maximal accordé est de 7 000 $.
Programme L’étincelle
Pour soutenir la démarche de discernement et de planification des futurs ministères
Les communautés de foi doivent relever plusieurs défis, dont dans certains cas celui de leur viabilité même. Le programme L’étincelle vise principalement à stimuler l’allumage d’initiatives au sein des communautés de foi qui favorisent l’amorce d’un processus de discernement rigoureux concernant l’avenir de leur ministère, ainsi que l’élaboration de pistes et de stratégies pour en atteindre les objectifs visés.
Le programme L’étincelle fournit du financement qui permet d’embaucher des services d’animation professionnelle et ainsi de soutenir ce processus de discernement, tels que les services du groupe-conseil EDGE de l’Église Unie et autres ressources. Généralement, cette démarche aide à clarifier le but à atteindre, à établir les options qui s’offrent au sein de la communauté de foi et dans la communauté élargie, et à établir un plan de match qui mènera aux résultats souhaités. Il arrive souvent que cette démarche inclue une consultation auprès de l’ensemble de la communauté environnante pour explorer les options en vue d’un ministère qui sort des sentiers battus.
Ce volet portant sur le discernement peut prendre diverses formes et orientations. Il pourrait, par exemple, inclure la fusion, le regroupement ou le partage de ressources avec une ou plusieurs autres communautés de foi. Ce pourrait être un changement ou une bonification de l’orientation, par exemple un changement d’axe ministériel qui sort des sentiers battus et favorise la collaboration avec le milieu environnant, voire établit des partenariats avec des organismes communautaires afin de répondre à des besoins urgents du milieu. La démarche de discernement prend en compte la vie intérieure de la communauté, ce qui nourrit son esprit, ainsi que sa manifestation extérieure, nous appelant à nous interroger sur ce à quoi nous sommes appelés, les options possibles, les chemins que nous devons emprunter pour avancer.
L’expérience nous a démontré qu’une telle démarche découle souvent d’un sentiment d’urgence, voire de préoccupations importantes liées à l’état des finances, des bâtiments ou des biens. Une démarche de discernement concernant les options d’orientation, les mesures à prendre et l’établissement d’un plan peut s’avérer difficile. Des décisions doivent souvent être prises alors que les positions tenues par divers groupes au sein de la communauté de foi diffèrent énormément ou semblent parfois irréconciliables. Le défi qui s’offre est de discerner une voie à suivre et d’aller de l’avant. Le recours à des services d’animation professionnelle peut faciliter la démarche.
Critères d’admissibilité au programme
La communauté de foi doit d’abord et avant tout faire preuve d’un engagement ferme à consolider et à faire évoluer son ministère, ainsi que démontrer une implication dynamique et un leadership au sein de la communauté de foi qui l’amènent à aller de l’avant. La demande de financement peut être pour une ou plusieurs communautés de foi, comme c’était le cas pour le Ministère régional des Laurentides (MRL) ou un partenariat entre une communauté de foi et une instance externe telle un organisme communautaire. Le but est de raviver le dynamisme du ministère.
Les collaborations et les partenariats sont encouragés. Les projets peuvent, par exemple, impliquer plusieurs ministères dans des projets conjoints qui pourraient mener à un partage des ressources, une collaboration plus étroite et un renforcement d’un(de) ministère(s) pertinent(s). Les projets pourraient aussi comprendre des collaborations et des partenariats avec, par exemple, une ONG ou un(des) organisme(s) communautaire(s).
Les demandes de financement à des fins de projets doivent être soumises au Conseil régional Nakonha:ka, a/s de l’Équipe dirigeante en matière de financement et de soutien. Un formulaire de demande de subvention à cet effet est disponible sur le site Web ou auprès du bureau du Conseil régional. Une approbation du conseil d’administration ou de l’instance dirigeante officielle de l’organisme demandeur est requise confirmant le soutien au projet. La demande doit inclure un budget de réalisation, préciser les compétences recherchées auprès du service d’animation professionnelle qui sera contracté, la feuille de route du projet, le protocole de rapport d’étapes, les défis escomptés et les résultats souhaités.
Les apprentissages qui découleront du projet seront communiqués afin que d’autres ministères puissent en bénéficier lorsqu’ils discerneront à leur tour diverses options pour leur avenir. Le projet prévoira donc des moyens pour diffuser les expériences et les idées qui en résultent (rapport d’évaluation).
Vidéos
- Camp Cosmos : https://bit.ly/LightASpark-CampCosmos
- Ministère régional des Laurentides : https://bit.ly/LightASpark-LAM-MRL
- Northlea United Church : https://bit.ly/LightASpark-Northlea
- Southwest United Church et Mission : https://bit.ly/LightASpark-Southwest
Soutien à la mission
Pour le soutien financier de base aux mission et ministères
L’objectif de la subvention pour le soutien à la mission du conseil régional est de fournir un soutien financier aux communautés de foi (charges pastorales, ministères de présence, ministères communautaires) et à des projets déterminés nécessitant une aide financière.
Chaque année, le Conseil général de l’Église Unie du Canada dégage des fonds pour soutenir des activités déterminées ayant trait à la mission au sein des conseils régionaux. En consultation avec les conseils régionaux, l’Unité communautés et ministères (CM) alloue des sommes d’argent destinées aux octrois de soutien à la mission. Ces sommes sont ensuite octroyées par les conseils régionaux, lesquels ont préalablement fait un examen approfondi des besoins exprimés et des ressources de l’Église. En tenant compte de la limite des sommes reçues du Conseil général, chaque conseil régional dispose d’une souplesse considérable quant à l’établissement de ses priorités.
Protocole de demande de subvention pour le soutien à la mission
Le protocole de demande de subvention pour le soutien à la mission est le suivant :
- Téléchargez le formulaire de demande de subvention (msg-revised-2021_FR_final version) Vous pouvez l’obtenir également en en faisant la demande au bureau de votre conseil régional. Remplissez ce formulaire et joignez-y les documents financiers requis. Vous pouvez soumettre le tout par courriel, en joignant les documents requis, ou par la poste.
- Joignez une preuve de votre statut d’organisme de bienfaisance. Avez-vous soumis votre déclaration T3010 à l’ARC l’an dernier? Vous devez joindre à votre demande la version imprimée de la confirmation de réception de l’ARC.
- Obtenez l’approbation du conseil régional. Les demandes doivent être soumises au bureau du Conseil régional Nakonha:ka (a/s de Brian Ruse) au plus tard le 15 septembre.
Fondation de l'Église Unie du Canada
Soutenir les communautés de foi dans divers programmes
Pour en savoir plus : https://fondationegliseunie.ca/
Pour en savoir plus (en anglais) au sujet des subventions pour la technologie, veuillez voir le site web de l’Église Unie du Canada
Pour en savoir plus sur les autres fonds et bourses disponible, veuillez voir le site web de l’Église Unie du Canada