Brian Ruse

Responsable des finances et de l’administration

Téléphone : (800) 268-3781 poste 6151
Courriel : Brian Ruse

Brian Ruse est responsable des finances et de l’administration du Conseil régional Nakonha:ka (Région 13). Ses responsabilités premières vont à la gestion des finances de la région 13 et au soutien administratif des rencontres de ses divers comités : comité des finances et de l’immobilier, du soutien à la mission, des bourses et congés sabbatiques et au conseil des finances et de l’expansion.

Plus précisément, Brian a pour tâche de :

Voir à la gestion des finances de la région 13 (soutien en comptabilité), dont

• la préparation et l’expédition des requêtes de cotisation pour toute la région 13, l’émission des chèques et des reçus pour don de charité;
• la réception et le dépôt des sommes reçues dans la région;
• l’inscription de toutes les transactions effectuées par la région dans le logiciel Sage;
• la production périodique d’états financiers, et la production mensuelle des conciliations bancaires;

Voir au soutien administratif des comités du soutien à la mission et des bourses de la région 13, dont

• veiller à la diffusion des plus récents formulaires de demande subvention;
• s’assurer de la réception de la documentation à joindre aux demandes de subvention (c.-à-d. les états financiers, les rapports d’activités) et voir aux suivis dans le cas où les demandes sont incomplètes;
• rassembler toute la documentation pertinente pour toutes les demandes présentées en vue de l’étude par le comité;
• voir à tous les préparatifs des rencontres avec les demandeurs;
• rédiger et envoyer les lettres aux demandeurs pour les informer de la décision prise quant à leur demande de subvention;
• expédier les chèques (chaque trimestre pour le soutien à la mission);

Voir au soutien administratif des fiducies et des fonds (Erskine & American Mountainside, F.W. Kelley, bon Samaritain, Trois-Rivières, Bhal-Yun, Grand-Mère, etc.), dont

• s’assurer de la réception de la documentation pertinente aux demandes de subvention;
• expédier les chèques selon ce qui est requis;

Voir au soutien administratif pour l’octroi des subventions pour les congés sabbatiques et les bourses du Conseil des finances et de l’expansion, dont

• veiller à la diffusion des plus récents formulaires de demande subvention;
• s’assurer de la réception de la documentation pertinente aux demandes de subvention (transcriptions, etc.);
• expédier les chèques selon ce qui est requis.