Brian Ruse
Responsable des finances et de l’administration
Téléphone : (514) 634-7015
Courriel : Brian Ruse
Brian Ruse est responsable des finances et de l’administration du Conseil régional Nakonha:ka (Région 13). Ses responsabilités premières vont à la gestion des finances de la région 13 et au soutien administratif des rencontres de ses divers comités : comité des finances et de l’immobilier, du soutien à la mission, des bourses et congés sabbatiques et au conseil des finances et de l’expansion.
Plus précisément, Brian a pour tâche de :
Voir à la gestion des finances de la région 13 (soutien en comptabilité), dont
- la préparation et l’expédition des requêtes de cotisation pour toute la région 13, l’émission des chèques et des reçus pour don de charité;
- la réception et le dépôt des sommes reçues dans la région;
- l’inscription de toutes les transactions effectuées par la région dans le logiciel Sage;
- la production périodique d’états financiers, et la production mensuelle des conciliations bancaires;
Voir au soutien administratif des comités du soutien à la mission et des bourses de la région 13, dont
- veiller à la diffusion des plus récents formulaires de demande subvention;
- s’assurer de la réception de la documentation à joindre aux demandes de subvention (c.-à-d. les états financiers, les rapports d’activités) et voir aux suivis dans le cas où les demandes sont incomplètes;
- rassembler toute la documentation pertinente pour toutes les demandes présentées en vue de l’étude par le comité;
- voir à tous les préparatifs des rencontres avec les demandeurs;
- rédiger et envoyer les lettres aux demandeurs pour les informer de la décision prise quant à leur demande de subvention;
- expédier les chèques (chaque trimestre pour le soutien à la mission);
Voir au soutien administratif des fiducies et des fonds (Erskine & American Mountainside, F.W. Kelley, bon Samaritain, Trois-Rivières, Bhal-Yun, Grand-Mère, etc.), dont
- s’assurer de la réception de la documentation pertinente aux demandes de subvention;
- expédier les chèques selon ce qui est requis;
Voir au soutien administratif pour l’octroi des subventions pour les congés sabbatiques et les bourses du Conseil des finances et de l’expansion, dont
- veiller à la diffusion des plus récents formulaires de demande subvention;
- s’assurer de la réception de la documentation pertinente aux demandes de subvention (transcriptions, etc.);
- expédier les chèques selon ce qui est requis.
Call to Action
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